top of page

Privacyverklaring – Corporate Logistic Maritime Insurance B.V.

(CLM Insurance)

 

Laatst bijgewerkt: Januari 2026

 

Kantooradres: Korteweg 13, 3235CH Rockanje, Nederland
KvK-nummer: 96682337
AFM-nummer: 12050516
Kifid-nummer: 300.019159
BTW-nummer: NL867713148B01
E-mail: office@clminsurance.nl
Website: www.clminsurance.nl
DPO / Privacycontact: F.D. van der Laan, management@clminsurance.nl, +31 6 51 34 52 32

 

1. Inleiding – Waarom deze verklaring?

Corporate Logistic Maritime Insurance B.V. (CLM Insurance) neemt de privacy van klanten, prospects, partners, leveranciers, medewerkers en websitebezoekers serieus. Deze privacyverklaring legt uit:

​

  • Welke persoonsgegevens wij verzamelen;

  • Hoe wij deze verwerken en opslaan;

  • Waarom wij deze gegevens verwerken;

  • Met wie wij deze delen;

  • Welke privacyrechten u heeft; en

  • Hoe wij de veiligheid en naleving van de AVG waarborgen.

 

Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt in het kader van onze dienstverlening, waaronder verzekeringsbemiddeling, advies, schadeafhandeling en gerelateerde bedrijfsactiviteiten.

​

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

​

  • Personen (particuliere klanten, DGA’s, medewerkers) die persoonsgegevens verstrekken;

  • Organisaties of professionals die persoonlijke of bedrijfsgegevens aanleveren;

  • Bezoekers van onze website, gebruikers van onze diensten en contacten via telefoon, e-mail of fysiek bezoek;

  • Alle kanalen, waaronder website, e-mail, telefoon, post en persoonlijke interacties.

​

3. Persoonsgegevens die wij verzamelen

CLM Insurance kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

 

Contact- & identificatiegegevens

  • Naam, adres, woonplaats, postcode, telefoonnummer, e-mailadres;

  • Geboortedatum, geslacht, burgerlijke staat;

  • Paspoort, rijbewijs of andere identiteitsdocumenten (soms inclusief een kopie).

 

Werk- & financiële gegevens

  • Werkgever, functie, inkomen, arbeidsgegevens;

  • Financiële situatie, bezittingen, schulden;

  • Bestaande financiële producten zoals bankrekeningen of verzekeringen.

​

Bijzondere categorieën persoonsgegevens

  • Gezondheidsgegevens (indien relevant voor verzekeringsadvies of schadeafhandeling);

  • Strafrechtelijke of fraudegerelateerde gegevens (indien wettelijk noodzakelijk).​

​

Dienst- & schadegegevens
Schadegeschiedenis, polisgegevens of gegevens nodig voor verzekeringsverwerking.

 

Website- & marketinggegevens

  • Cookies, browsegedrag en voorkeuren op www.clminsurance.nl;

  • Nieuwsbriefinschrijvingen, marketingtoestemmingen en betrokkenheidsstatistieken.

 

Opmerking: Gevoelige gegevens (gezondheid, strafrecht) worden alleen verwerkt wanneer nodig en meestal met expliciete toestemming.

​

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

​

  • Beoordeling en acceptatie van nieuwe klanten of verzekeringsaanvragen;

  • Beheer van klantrelaties, inclusief communicatie en ondersteuning;

  • Uitvoering van contractuele verplichtingen onder verzekeringsovereenkomsten;

  • Statistische analyse en archivering voor wettelijke doeleinden;

  • Marketing en promotionele communicatie (met toestemming indien vereist);

  • Naleving van wettelijke verplichtingen, inclusief rapportageverplichtingen;

  • Verzenden van nieuwsbrieven of informatie relevant voor diensten of producten.

 

5. Rechtsgrond voor verwerking

CLM Insurance verwerkt persoonsgegevens op basis van minstens één van de volgende gronden:

​

  • Contractuele noodzaak: Voor het uitvoeren van verzekeringsbemiddeling of gerelateerde diensten;

  • Wettelijke verplichting: Voor naleving van wetten en regelgeving, inclusief bewaartermijnen;

  • Toestemming: Wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven, die u te allen tijde kunt intrekken;

  • Gerechtvaardigd belang: Voor het beheren van bedrijfsvoering, klantrelaties, marketing of profilering, met respect voor uw rechten en belangen.

 

6. Gegevensopslag en bewaartermijnen

  • Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dat nodig is voor het doel van verzameling;

  • Gegevens die nodig zijn voor lopende diensten worden bewaard gedurende de duur van de zakelijke relatie;

  • Na beëindiging van de relatie worden gegevens bewaard volgens wettelijke termijnen (bijv. 7 jaar administratief) of zoals wettelijk vereist.

 

7. Gegevensbeveiliging

CLM Insurance neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:

​

  • Versleuteling van gegevens en veilige overdracht;

  • Toegangsbeheer en twee-factor-authenticatie voor systemen;

  • Rolgebaseerde toegang tot persoonsgegevens op basis van “need-to-know”;

  • Vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor medewerkers;

  • Regelmatige evaluatie van beveiligingsprocedures volgens best practices.

 

Hoewel deze maatregelen zijn getroffen, is geen enkel systeem 100% veilig. Bij een datalek volgt CLM Insurance interne procedures en meldt dit aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en de betrokkenen indien nodig.

​

8. Delen van gegevens met derden

CLM Insurance deelt persoonsgegevens niet willekeurig. Wij kunnen gegevens delen:

​

  • Met financiële instellingen (banken, verzekeraars) voor polisuitvoering of administratie;

  • Met onderaannemers of dienstverleners (IT, marketing) onder strikte contractuele verplichtingen;

  • Met toezichthouders of autoriteiten indien wettelijk vereist;

  • Met schade-experts, fraude-databases of juridisch adviseurs indien nodig voor dienstverlening.
    Overdrachten buiten de EER vinden alleen plaats indien passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen.

 

9. Cookies en website-tracking

CLM Insurance gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit, gebruikerservaring en analyses van de website te optimaliseren.

 

Types cookies:

​

  • Functioneel (strikt noodzakelijk)

  • Analytisch (technisch, anoniem)

  • Marketing / tracking

 

Derden (bijv. LinkedIn, Google, YouTube) kunnen cookies plaatsen bij het integreren van content.
Beheer: Gebruikers kunnen cookievoorkeuren beheren via de websitebanner of browserinstellingen. Zie onze uitgebreide Cookieverklaring op www.clminsurance.nl.

​​

10. Uw rechten onder de AVG

 

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

​

  • Inzage: Kopie van uw gegevens en informatie over het gebruik;

  • Rectificatie: Correctie van onjuiste of incomplete gegevens;

  • Verwijdering: Verzoek om gegevens te wissen (onder voorbehoud van wettelijke verplichtingen);

  • Beperking: Tijdelijk stopzetten van verwerking;

  • Bezwaar: Bezwaar maken tegen specifieke verwerking of direct marketing;

  • Gegevensoverdraagbaarheid: Ontvang uw gegevens in een gestructureerd elektronisch formaat of laat deze aan een andere partij overdragen;

  • Menselijke beoordeling: Verzoek om beoordeling van geautomatiseerde beslissingen;

  • Intrekken van toestemming: Intrekken van toestemming op elk moment, zonder invloed op andere rechtsgronden.

 

Verzoeken worden afgehandeld via de Functionaris Gegevensbescherming (FG/DPO):
 

F.D. van der Laan
E-mail: management@clminsurance.nl
Telefoon: +31 6 51 34 52 32
Post: Korteweg 13, 3235CH Rockanje, Nederland

 

Voor veiligheidsdoeleinden kan identificatie worden gevraagd (bijv. kopie paspoort). Excessieve verzoeken kunnen beperkt worden.

​

11. Datalekmeldingen

CLM Insurance hanteert interne procedures voor datalekken;
Datalekken worden gemeld bij de AP en betrokkenen indien vereist;
Incidenten met onbedoelde openbaarmaking van derdengegevens dienen direct te worden gemeld via management@clminsurance.nl.

 

12. Updates van deze verklaring

Deze privacyverklaring kan periodiek worden bijgewerkt; de meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.clminsurance.nl. Substantiële wijzigingen die verwerking beïnvloeden, worden adequaat gecommuniceerd.

 

13. Klachten

Indien u ontevreden bent over de verwerking van uw persoonsgegevens:

​

 

Corporate Logistic Maritime Insurance B.V. (CLM Insurance)
Kantooradres: Korteweg 13, 3235CH Rockanje, Nederland
KvK: 96682337 | AFM: 12050516 | Kifid: 300.019159 | BTW: NL867713148B01
E-mail: office@clminsurance.nl | Website: www.clminsurance.nl

bottom of page